Dalam implementasi program, YMTM secara rutin mengembangkan rencana rutinitas setiap bulan yang dilakukan oleh seluruh staf pelaksana. Penyusunan rencana bulanan ini berpedoman pada Rencana Strategis (Renstra) YMTM yang dikembangkan setiap 5 tahun dan program plan setiap proyek kerjasama dengan lembaga donor. Rencana bulanan yang telah disusun dijabarkan oleh masing-masing staf dalam time sheet sebagai acuan dan pedoman dalam aktifitas selama 1 bulan.